如何设置语音开会通知以提高会议参与度?

2023-12-21 08:00

语音通知是系统主动拨打指定号码,将通知使用语音播报的方式传递给用户。语音可以快速接入,获取更真实的通知状态,支持商家发送产品维护、放假通知、手机绑定等语音内容发送。接下来,互亿无线语音通知平台小编为大家整理了“如何设置语音开会通知以提高会议参与度?”相关信息。

如何设置语音开会通知以提高会议参与度?

一、如何设置语音开会通知以提高会议参与度?

为了提高会议的参与度,可以通过设置语音开会通知来吸引并激发员工的参与意愿。首先,可以在会议开始前的一天或几个小时内通过公司内部通讯平台(如企业微信或内部邮件)发送语音通知,宣布会议的目的、主题以及预期结果。这样可以让员工提前了解会议内容,准备相关材料和思考问题。其次,可以选择具有互动功能的语音通知工具,如Zoom、Teams等,让员工能够在会议中通过语音参与,提问和分享意见。此外,可以邀请相关专家或部门主管参加会议并发言,鼓励员工提前准备问题,与专家交流和讨论,增加会议的吸引力和参与度。最后,及时收集并反馈员工的意见和建议,让员工感到他们的声音被重视和采纳,从而进一步激发他们参与会议的积极性。通过以上方式,可以提高语音开会通知的效果,促进员工的积极参与和会议质量的提升。

二、语音+短信双呼能力

针对那些需要即时关注的紧急情况,例如设备运行状态异常、火警、预约到时提醒等,短信+语音并行发送,能够避免用户错过重要信息。

  • 提供语音接口,可以同时实现语音通知和短信通知功能,一站式解决您的通知需求;
  • 系统监测呼叫失败时,将自动更换语音线路进行重呼;
  • 企业独占外呼号码,稳定安全;
  • 系统会在短信发送失败时自动进行补发。

语音通知发送

三、语音号码认证

让自己的电话都在打出去或接听时在对方的手机上显示为公司名称与LOGO,提升外呼效率,彰显品牌价值。对于货运、酒店、销售中心等行业,为企业外呼号码做号码认证,可化解客户信任危机,让沟通更可信。

语音通知号码资源

四、语音通知接口开发流程

  1. 加入语音平台,注册账号
  2. 为客户提供完善的语音API接口技术支持,提供java、php、C#等主流程序demo,10分钟内即可快速搞定接入语音服务
  3. 在线自助语音充值套餐,正式发送使用语音通知接口

五、语音通知常见问题

问:语音接口提交发送返回“4082”代表什么?
答:语音接口提交发送返回“4082”,代表“超出同一手机号一天之内10条短信限制”。

问:语音模板有哪些限制?
答:验证码语音消息模板必须含有关键词“验证码”。
语音禁止发送违法违规相关内容。
禁止发送股票、移民、面试招聘、彩票、返利、抽奖、贷款、催款、投资理财、赌博、中奖、毒品、党政、法律维权、众筹、慈善捐款、宗教、迷信、殡葬、刷单、空包网、一元夺宝、一元秒杀、A 货、医疗、整形、美容、会所、酒吧、足浴、暴力、恐吓、色情、皮草、助考、商标注册、加群、加 QQ 或者加微信、贩卖个人信息、宣传短信通道、游戏推广、会展推广、网站推广、优惠券类推广、卡类推广、保险推广、信用卡提额、返现返利、代开发票、邀请好评、酒类、用户拉新以及用户召回等类型的语音消息。
语音禁止发送运营商内部业务宣传信息。
语音禁止发送营销推广类的内容和链接。
语音禁止发送未经许可的邀请,主要指邀请注册、邀请成为会员等。

问:如何开通语音API接口账户?
答:支持在线自助开通语音,开通地址:https://user.ihuyi.com/new/register.html

问:是否可以查询语音回执信息?
答:语音平台支持用户查看通话回执信息。

六、语音通知模板

  • 排污系统**告警。
  • 你好,区域id为**的**应用下的**服务目前内存平均占用**%、cpu平均占用**%,请及时关注服务器情况。
  • 系统为您推送了新的订单,请尽快前往**App查看。
  • **异常信息:**提报**的**(**:**),**。
  • **您好,这里是**救援,现在有一张**订单无人受理,请及时查看短信通知,并联系客人。

七、互亿无线语音通知平台

上海思锐信息技术有限公司(旗下品牌“互亿无线”)于2004年4月成立,以语音和大数据智能应用为核心的企业级PAAS服务平台,互亿无线提供云通信Paas服务,企业系统可以轻松接入语音、通知短信推广短信、AIM消息等产品。目前全球已有累计10万家企业客户和开发者通过互亿无线API实现了场景化沟通,公司服务客户分布于智能硬件、建材、餐饮、院校、零售等不同行业,客户来源遍布了广州、天津、济南、泉州、呼和浩特等全国各地。

语音通知系统